Mairie de Peypin
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13124 Peypin
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Peypin, Vendredi 18 Janvier 2019, 5 °C, Ensoleillé

Soucieuse d’accompagner le développement de la vie associative, la municipalité met en œuvre une politique de soutien et d’assistance aux associations déclarées sur le territoire communal.

Mise à disposition de salles communales aux associations

Salle des festivités  Salle de réunion

Le dossier de location d'une salle réservée lors de la réunion d’élaboration du calendrier des manifestations ou réservée ponctuellement en dehors de ce contexte, doit impérativement parvenir auprès du service du pôle culturel dans les délais suivants :

> Manifestation se déroulant au cours du PREMIER TRIMESTRE, entre le 1er janvier et le 30 juin : dossier de location à transmettre du 1er au 20 novembre de l'année précédente

> Manifestation se déroulant au cours du SECOND TRIMESTRE, entre le 1er juillet et le 31 décembre : dossier de location à transmettre du 1er au 20 mai de l'année en cours

Dossier de location

Les demandes ponctuelles de réservation de la salle de réunion doivent être formulées par courrier (ou mail) auprès du pôle culturel au moins 30 jours avant la date souhaitée. A réception de votre demande et sous réserve de disponibilité de la salle, vous serez invité à compléter un dossier de location à transmettre au moins 20 jours avant la date souhaitée. 

Dossier de réservation salle pyramide

Descriptif détaillé de la salle des festivités :Informations

Prêt de matériel à l'occasion d'un événement organisé en plein air

Le service du pôle culturel gère en coordination avec le centre technique municipal, un parc de matériel composé de bancs, tables, barrières, podium modulable et matériel de sonorisation.

Considérant le nombre important de demandes, l’organisateur doit avant toute démarche, contacter le pôle culturel pour déclarer l’événement et vérifier la faisabilité du projet, puis dans un second temps,  transmettre une fiche technique de déclaration d’une manifestation dans un délai minimum de deux mois avant la manifestation.


Dans le cadre spécifique de l’organisation d’une vente au déballage avec occupation du domaine public (brocante, marché..), l’organisateur doit adresser, outre la fiche technique de déclaration d’une manifestation précitée, une déclaration préalable de vente au déballage dans les 3 mois qui précèdent la manifestation auprès du service de la police municipale, en charge de la gestion des droits de place.


A réception de ces fiches dans les délais impartis, le pôle culturel se chargera de transférer les demandes auprès des services compétents, à savoir :
- auprès du Centre Technique Municipal en matière de besoins en logistique
- auprès de la Police municipale en matière règlementaire, pour les actes relatifs à l’occupation du domaine public, dérogations horaires, mesures de restrictions de circulation et de stationnement.

Les demandes exprimées en dehors des délais précités sont susceptibles d’être refusées.

Organisation du forum des associations

Le Forum des associations organisé par la commune de Peypin rassemble chaque année au mois de septembre, un public toujours plus nombreux. Cet événement qui participe à la démonstration de la diversité du tissu associatif, se veut un moment de rencontre et de partage. Les peypinois peuvent y découvrir ou redécouvrir la vitrine associative et profiter des démonstrations culturelles et sportives qui leur sont présentées.

Cet événement est réservé exclusivement réservé aux associations ayant déclaré leur siège social sur la commune. Pour solliciter un emplacement sur le forum des associations, il suffit de télécharger un dossier d’inscription  et de l’adresser par mail à pole-culturel@peypin.fr ou par courrier  : Pôle culturel, Mairie de Peypin, Hôtel de Ville - 13124 PEYPIN.

A réception du dossier,  le service examinera votre demande et vous contactera pour confirmer votre inscription. (Le nombre de stands étant limité.)

 

Mise à disposition de moyens de reprographie

Le pôle culturel met à la disposition des associations, un photocopieur (papier non fourni) pour la reproduction de documents (limités à 200 copies). Contacter au préalable le service pour s'assurer de la disponibilité du matériel. Une fiche d’impression sera complétée pour comptabiliser le nombre de copies réalisées.

Contact : 04 42 82 55 70 - Courriel : pole-culturel@peypin.fr